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打印機(jī)怎么用？

發(fā)布時間：2020-01-09 瀏覽次數(shù)：1250   來源：www.bjhksj.com.cn

打印機(jī)怎么用?

現(xiàn)在很多的辦公場所都會使用到打印機(jī)，而打印機(jī)的種類有很多，其中就有黑白打印機(jī)。而打印機(jī)在我們辦公中也是非常重要的一個設(shè)備，但是對于一些職場小白對于打印機(jī)的使用并沒有很熟悉，有的時候使用不當(dāng)，會出現(xiàn)很多問題，比如打印不上去，或者是出現(xiàn)卡紙的情況，接下來我來講一下打印機(jī)該怎么用？

一、先與電腦連接

我們首先使用的時候?qū)⒋蛴C(jī)與電腦連接起來，一般電腦連接在打印機(jī)上的時候，會有新的硬件的相關(guān)提示，另外打印機(jī)也會自動安裝驅(qū)動，我們只需要等到安裝完打印機(jī)之后就可以調(diào)整控制面板了，在進(jìn)行打印測試。

二、準(zhǔn)備好文件

然后我們打印的時候，一定要預(yù)先準(zhǔn)備好我們要打印的文件，可以先在電腦上預(yù)覽一下需要打印的模塊是否符合要求，假如是符合的話，就可以直接進(jìn)行打印了。

三、根據(jù)需要調(diào)整

另外我們在預(yù)覽打印文件的時候，有些圖片類型也是可以根據(jù)自己要求進(jìn)行打印的，一般需要進(jìn)行面板格式方面的調(diào)整，只要做好相應(yīng)的排版工作，有的智能打印機(jī)就可以自帶排版功能，這樣打印過程也是非常方便的。

四、注意打印開關(guān)

就是很多打印機(jī)都會配有很多的開關(guān)，因此我們在打印的時候一定不要忘了關(guān)開關(guān)，因?yàn)橥浀脑挘笃跁霈F(xiàn)打印的紙張會有缺紙的情況。

打印機(jī)使用注意事項(xiàng)？

1、不可使用易燃溶液如酒精、苯或稀釋劑清潔打印機(jī)。許多人都認(rèn)為酒精的清潔力強(qiáng)，所以在清潔打印機(jī)時都愛用它，諸不知由于酒精是易燃溶液，如果在開著打印機(jī)的情況下用它來清潔的話則容易接觸到打印機(jī)內(nèi)部的電子零件，從而可能造成零件燒壞甚至失火或電擊。
2、當(dāng)電源線被捆扎或打結(jié)時，禁止使用打印機(jī)。當(dāng)電源線被捆扎或打結(jié)時，電流通過時的阻力會大大增加，從而造成電阻過大，這樣可能會因此而導(dǎo)致短路。

3、禁止打印機(jī)插入與其它功率較大的設(shè)備共享的電源插座上，也不可放在電磁聲大的設(shè)備(如熒光燈等)附近，在打印機(jī)和此類設(shè)備之間保持至少15厘米的空間，因?yàn)槿绻^近，則熒光燈等產(chǎn)生的電磁噪聲可能會造成打印機(jī)工作不正常，所產(chǎn)生的電磁噪音可能會造成打印機(jī)失靈。

4、不可將金屬物(紙夾、訂書機(jī)等)或易燃溶劑(酒精、稀釋劑等)放置在打印機(jī)的上面。

5、在不用打印機(jī)時應(yīng)用布將它遮好，因?yàn)榇蛴C(jī)的進(jìn)紙口是敞開的，容易在不覺中掉進(jìn)異物，從而造成在啟動打印時發(fā)生故障。


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