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辦公室出租需要什么流程?

問:辦公室出租需要什么流程?

答:第一步,明確自己到底需要怎樣的辦公室,預(yù)算范圍多大,還要符合你要開辦的公司性質(zhì)要求

第二步,明確目標之后就可以開始找辦公室了。比如我需要找3到4人間的,3000元月租以下的,我就只看小戶型辦公室的,和物業(yè)談的時候第一個問題也是先問面積大小,合適的才繼續(xù)溝通下去。租金也是,超出預(yù)算數(shù)額的也不考慮,畢竟初次創(chuàng)業(yè)一般資金都是比較緊張的嘛,能省則省。

第三步,在談租金的時候,需要注意問清楚租金是否含稅含物管費,有些寫字樓的含稅含管理費,有些則只含其中之一,如果不含的費用項目要問清楚如何收費,還有水電費怎么算,還有所有這些費用的支付方式,其他任何費用都要問清楚,以免后續(xù)會有其他問題出現(xiàn)。有些寫字樓是押二付一,有些則是押二付三,還有一些是押二付十二,具體根據(jù)不同寫字樓的要求。

第四步,如果需要注冊公司的話,還要問清楚物業(yè)是否可以出具相關(guān)文件給到你去注冊公司,注冊公司一般需要租賃合同,場地使用證明或者房產(chǎn)證,還需要到街道備案,詳細的資料可以關(guān)注當?shù)氐墓ど叹止倬W(wǎng),每個地方所需要的資料略有不同,以最新政策為準。

第五步,最后需要注意的是免租期多長,因為一般公司都會在正式開始辦公之前裝修辦公室,這點需要和物業(yè)說清楚,免租期的長短是物業(yè)自己定的,3天到一個月的都有,有些也可以跟物業(yè)商量,延長了免租期也是省錢的一個方法。關(guān)于裝修辦公室這塊,也需要跟物業(yè)說清楚,哪些動作可以做,哪些不可以做,以免產(chǎn)生誤會或者糾紛。

第六步,當上面所有的這些信息都確定好之后就可以正式簽合同了,簽合同之前務(wù)必認真閱讀合同細則,注意里面的內(nèi)容是不是和當初談好的一樣,對于不明白的內(nèi)容也務(wù)必馬上提出,同時也要避免文字陷阱,因為合同一簽完就具備法律效應(yīng)了,所以務(wù)必一定一定要看清楚弄明白。

問:辦公室出租需要什么流程?

1.結(jié)合公司業(yè)務(wù)模式確定選址

公司的業(yè)務(wù)模式眾多,首先一定是先明確自身的業(yè)務(wù)模式,選擇與自身業(yè)務(wù)模式相近的公司扎堆的地方有利于及時更新行業(yè)信息。舉個例子,作為科技公司應(yīng)當在科技公司為主的園區(qū)選址,因為如果一兩個科技公司坐落于貿(mào)易、文創(chuàng)扎堆的大廈, 這樣的環(huán)境將會造成公司周邊行業(yè)信息十分閉塞。

2.結(jié)合公司發(fā)展規(guī)模和戰(zhàn)略的要求考慮選址

公司的發(fā)展大致要經(jīng)歷創(chuàng)業(yè)、成長、成熟和轉(zhuǎn)型等階段,創(chuàng)業(yè)型的公司宜選擇創(chuàng)業(yè)孵化類園區(qū),如創(chuàng)業(yè)基地、創(chuàng)業(yè)小鎮(zhèn)、創(chuàng)業(yè)科技園等,不僅可以享受當?shù)氐恼叻龀?,還可以享受配套的園區(qū)活動。

3.根據(jù)實際用途決定空間大小和格局

一般人均面積9-14平方米為公司空間大小的合適范圍,假設(shè)一個40人的公司所需的空間即為360-560平方米。

4.根據(jù)租期長短,考慮需要的配套設(shè)施

短租選擇配套設(shè)施完備的房源,可以在成本上節(jié)約很多。

5.適當結(jié)合公司大部分員工的出行情況,盡量選擇交通相對便利的地理位置。


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